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电子商务采购模式 相对于传统采购模式的优点

来源:中国在职研究生招生培训网发布时间:2014-04-14

  我国的医药流通行业成长于传统的计划经济体制下,在计划经济年代,药品生产,价格、采购和销售均由国家实行统一控制、分级管理。随着改革开放的不断深入,我国医药行业逐步确立了市场经济体制,药品生产领域由于向外资开放,也得到了迅速的发展。一个优秀的采购管理方案应做到,既能高效地完成采购任务,又能降低成本,使得企业采购人员能够将精力集中在战略性渠道选择和商品管理上,为企业带来可量化的优势。那么电子商务采购模式相对于传统采购模式有什么优点呢?

电子采购模式

  1、传统的药品采购模式存在的问题

  (1)买卖双方为了各自企业利益而隐瞒药品信息,将企业的采购工作变为一种盲目性行为;

  (2)信息获取不畅,很难对供应商药品质量、交货期进行跟踪;

  (3)供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,无法达到“双赢”效果;

  (4)容易滋生暗箱操作,成为腐败的温床,损害企业利益;

  (5)采购计划不科学,造成库存压力大,占用企业大量流动资金;

  (6)响应客户需求的能力不足,无法应对快速变化的市场;

  2、电子商务采购模式较传统采购的优势

  在经济全球化的大背景下,企业间的竞争口趋激烈,各个企业都在为生存和发展的问题互相竞争着,那么,如何让自己企业在竞争中谋求更大的发展呢?企业不仅要在拼价格、拼服务、拼质量的传统方式中努力,更要在企业的采购环节有所创新和突破。那么就必须运用新技术和新方法,从而指导和改善企业的采购管理工作。那么运用现在科技发展电子商务采购模式究竟有哪些优势呢?

  (1)实现采购业务流程的标准化

  在实际采购过程中,利用电子商务采购平台进行采购工作,采购流程是根据系统中设置的步骤进行的。我们在实施电子商务系统之前,经过对传统采购流程的分析和总结,设置了一整套适宜于电子商务采购的流程和模式。因此,通过电子商务平台进行采购,规范了采购行为,降低了采购随意性和人为因素。

  (2)有利于降低采购成本,提高采购效率

  企业通过电子商务平台进行药品采购工作,因为依托于互联网,所以面向的客户不再拘泥于地点,理论上将它面对的是全球市场。采购人员可以从“货比三家”转化为“货比多家”,对于供应商,不仅考虑价格,还要考虑服务和配送能力等多方面因素,从而确定采购订单。因为电子商务采购的大部分流程,如发布询价信息、比价以确认订单等都是通过系统进行,这不仅提高了采购效率,更加节省了传统采购中所需要的打电话、发传真等方式的费用,大大节省了成本。

  (3)能够缩短采购周期,降低库存压力,提高库存周转率。

  通过电子商务平台进行药品采购,使买卖双方的信息互动交流十分顺畅、准确、快捷,那么,企业就掌握了更多、更全面的药品信息,可以随时了解对方的需求和状态。因此,企业的采购工作可以按照“快进快出”的原则,实现及时采购,实现由以库存制订单转化为以订单定和库存相结合的方式转变。让采购活动变得更科学、更合理,从而降低库存压力,提高库存周转率。

  (4)采购数据准确,方便企业管理人员决策

  企业以强大的数据库系统做支持进行的电子商务药品采购,可以完整、全面的保存历史采购数据,针对每一个品种,甚至每一个品规的价格、数量、定单执行和资金使用等数据都可以随时查阅。不仅可以供采购人员进行分析,而且企业的管理者也可以随时关注采购行为,进行整体把控和决策。

  (5)有利于提高采购的透明度,保证采购工作的公正、公开、公平

  企业利用电子商务平台,按照标准流程的药品采购工作,减少了采购人员在采购过程中的随意性,减少了买卖双方相关人员的私下接触,有效的避免了采购中“个人行为”的存在。

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